關于學曆查檔有關事項的通知
根據查檔人查詢學曆檔案的實際需要，結合校内外檔案利用需求，現就我院學曆查檔工作有關事項通知如下：
一、學院檔案室提供電子郵件查檔服務，查檔人不需到校現場查檔。請查檔人将畢業證書、身份證等材料掃描件發到指定郵箱。我院檔案科将在五個工作日内進行辦理，以快遞到付的形式将學曆證明及相關佐證材料複印件郵寄給本人。具體安排如下：
1.将查檔人畢業證和身份證掃描件壓縮成一個文件，注明當年上課地址（這個很重要），留下聯系人電話和快遞郵寄具體地址。
2.畢業證丢失的，須提供畢業生登記表和成績單（應在本人人事檔案裡）掃描件，如果是複印件須加蓋複印部門公章。
3.持學業證書、結業證書或專業證書的，須提供學生登記表和成績單（應在本人人事檔案裡）掃描件，如果是複印件需加蓋複印部門公章。
4.查詢高考錄取名單的，須注明參加高考年份、生源地、專業、有無轉專業等情況。
5.1991年之前取得全國統一成人高考畢業證書的，須提供畢業生登記表和成績單（應在本人人事檔案裡）掃描件，如果是複印件須加蓋複印部門公章。
6.取得中專畢業證書的，須提供畢業生登記表和成績單（應在本人人事檔案裡）掃描件，如果是複印件須加蓋複印部門公章。
二、學院檔案科聯系方式
聯系人：李老師
電 話：0451-86617218
郵 箱：hzydak@163.com
哈爾濱職業技術學院
2020年10月28日
